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Departamento Financiero Contable (Autorizado) Depto-fico@poder-judcial.go.cr

Documentos, solicitudes y otros que no se encuentren contenidos en los siguientes correos oficiales del Macroproceso Financiero Contable.

Devolución inconsistencias Cta. 303219-1

Recepción de solicitudes de devolución que efectúan las Administraciones Regionales y los Despachos Judiciales, de recursos de retenciones judiciales realizadas por la Tesorería Nacional a la cuenta N° 001-303219-1 “Inconsistencias”.

39-2017 emitida por la Dirección Ejecutiva.

62-2018

Envío de solicitudes de devoluciones de recursos de retenciones judiciales realizadas por la Tesorería Nacional a la cuenta N° 001-303219-1 denominada " Corte Suprema Justicia-Retenciones Judiciales, Embargos y Pensiones Alimentarias (SDJ)”.

Recepción de Planillas con Errores-Departamento Financiero Contable

Recursos retenidos en las planillas de la Tesorería Nacional del Ministerio de Hacienda, en que se presenta errores en la información y por ende no se pueden ser depositados en los expedientes del SDJ.

101-2012, 111-2012, 15-2013, 56-2015, emitidas por la Dirección Ejecutiva.

Trámites de Compras Menores Regionales - Subproceso Presupuest.

Solicitudes de pedido y pedidos de compras menores emitidos por los diferentes centros gestores (básicamente las Administraciones Regionales).

9-2017 emita por el Macroproceso Financiero Contable.

Reservas Subproceso Presupuestario

Solicitud de trámites de reservas de caja chica y gobierno.

3-2017 emita por el Macroproceso Financiero Contable.

Modificaciones Externas - Subproceso Presupuestario

Modificaciones presupuestarias externas.

Módulo de poderes.

Informes de ejecución presupuestaria.

Informe de compromisos no devengados.

Informes del convenio con el Ministerio de Hacienda.

Cualquier otro que sea solicitado por la Dirección Ejecutiva, el Ministerio de Hacienda y la Contraloría General de la República, relacionado con el presupuesto del Poder Judicial.

Liquidaciones presupuestarias.

Compromisos no devengados.

Sacrificios de los artículos de compromisos no devengados.

Formulación presupuestaria.

1-2017, 2-2017 y 4-2017 2017 emitas por el Macroproceso Financiero Contable.

Modificaciones Internas - Subproceso Presupuestario

Modificaciones presupuestarias internas.

4-2017 emita por el Macroproceso Financiero Contable.

Certificaciones de Contenido - Subproceso Presupuestario

Certificaciones de contenido presupuestario.

7-2017 emita por el Macroproceso Financiero Contable.

Cambio de Línea Subproceso Presupuestario

Cambios de línea.

8-2017 emita por el Macroproceso Financiero Contable.

Marlen Sánchez Solís

Necesidades institucionales sin contenido presupuestario.

Traslados de líneas.

Solicitudes de autorización para el trámite de reservas fuera de las fechas oficiales.

Solicitudes de información diversa no incluida en los trámites señalados en los punto anteriores (realizadas por Dirección Ejecutiva, Planificación, Administraciones Regionales, Auditoría Judicial y otros).

Adrián Navarro Angulo

Compras Directas (solicitudes de pedido y pedidos).

Licitaciones (solicitudes de pedido y pedidos).

María Antonieta Soto Blanco

Contratos.

Proyecciones de gasto de: salarios, cargas patronales, servicios públicos, seguros, indemnizaciones, seguros, contratos y prestaciones legales.

Pase a ejecución.

Notas de abono y cargo.

Certificaciones de contenido para planillas de salarios.

Permisos con goce de salario (certificaciones de contenido).

Luis Guillermo Vásquez Ureña

Recepción de información de vehículos decomisados que están a la orden de las autoridades judiciales, para ser revelados en los estados financieros de la Institución.

119-2016 emitida por la Dirección Ejecutiva.

Fabian Guillen Mora

Recepción de Arqueos mensuales de las Cajas Chicas Auxiliares.

Mario Aguero Díaz

Recepción de Arqueos mensuales de las Cajas Chicas Auxiliares.

Trámites y consultas relacionadas a Caja Chica.

Ricardo Garcia Molina (Autorizado Unidad de Pagos Mayores)

Tramites y consultas relacionadas con Pago de:

• Proveedores.

• Prestaciones Legales.

• Servicios Públicos.

• Alquileres.

Xinia Campos Solís (Autorizada Unidad de Emisión de Pagos)

Trámites relacionados con la emisión de los Pagos. (Fecha de pago, Número de transferencia de Siga).

Reporte del Impuesto sobre la renta retenido del pago de facturas a Proveedores.

Solicitudes de Certificaciones del 2% Impuesto Sobre la renta.

Rodrigo Delgado González

Trámites y consultas relacionadas con el Fondo de Jubilaciones y Pensiones del Poder Judicial.

Autorizado de cuentas por cobrar-Subproceso de Ingresos

Olga Marta López Rojas (Autorizado coordinadora de Unidad de Cuentas por Cobrar)

Emma López Ramírez (Jefa Subproceso de Ingresos)

Recepción de resoluciones de cobro administrativo.

Solicitud constancias de deudas o no deudas.

Solicitud constancia de aportes.

Información remitida por los despachos y Administraciones Regionales relacionada con los depósitos que realizaron los funcionarios y funcionarias judiciales, por concepto de pago de póliza de fidelidad.

Resoluciones de Traslado de Cuotas de los diferentes regímenes (Ministerio Hacienda, CCSS y Magisterio Nacional).

Estudios de Reconocimiento de Tiempo Servido Fuera del Poder Judicial y los atestados de los interesados, según corresponda, remitidos por la Unidad de Componentes Salariales (Gestión Humana) al Consejo Superior.

Informes de cobro de excedente de celulares remitido por el Subproceso de Egresos.

Informe de cobro excedente de combustible suministrado por el Departamento de Proveeduría.

Los estados de cuenta de las inversiones de las diferentes carteras remitidos por el Custodio y los bancos.

Solicitudes de información por la Auditoria Judicial y Auditoria Externa.

Autorizado de cuentas por cobrar-Subproceso de Ingresos

Olga Marta López Rojas (Autorizado coordinadora de Unidad de Cuentas por Cobrar)

Emma López Ramírez (Jefa Subproceso de Ingresos)

Oficios de cobro de subsidio de incapacidades remitidos por la Dirección Ejecutiva.

Oficios de “Pago de Incapacidades” remitidos por la Caja Costarricense de Seguro Social(CCSS) y el Instituto Nacional de Seguros (INS).

Archivos en formato Excel, remitidos por el INS, atinentes a los pagos efectuados, con la finalidad de cargarlos en el sistema SIGA-GH.

Correo electrónico de Gestión Humana comunicando el reporte de planillas INS.

Oficios de cobro de incapacidades a la CCSS por parte de GH.