CIRCULAR   06- 2008

		PARA:	Encargados de las Cajas Chicas Auxiliares y administradores de las  Unidades, Subunidades y Oficinas  Administrativas  Regionales del país.

		DE:		M.B.A.  Walter Jiménez Sorio
                        Jefe  Departamento Financiero Contable 

		FECHA:	 10  de Marzo  del 2008

		ASUNTO:	 Aspectos a considerar en los documentos que se presentan para trámite de pago por medio  de la Caja Chica.
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Con el propósito  de dar cumplimiento a las recomendaciones emitidas por la Auditoría Judicial en el informe sobre el  estudio realizado en el mes de julio del año 2007  por la Sección de Auditoría Financiera al Fondo de Caja Chica General, de la manera más atenta se les solicita:

1.	Verificar que todo tiquete de caja que se presente para pago por medio de la Caja Chica este  acompañado de una factura comercial debidamente timbrada o con la dispensa respectiva  y  a nombre del Poder Judicial.

2.	Consignar en las facturas comerciales que se presentan para trámite de pago  el detalle del gasto efectuado en cantidad y precio,  con la finalidad de verificar la razonabilidad de las erogaciones.

3.	Además velar por la presentación oportuna de los arqueos mensuales realizados a los fondos asignados a las Cajas Chicas auxiliares de sus respectivos despachos.

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c.c  Auditoría Judicial
    Dirección Ejecutiva.
   Circulares xcs-2008.